Master’s Program in Nanoscience, Processes and Advanced Materials

(Português do Brasil) Auxílio Participação em Eventos e atividades de campo (discentes)

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Auxílio financeiro para participação em eventos e atividades de campo

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De acordo com a Regulamentação Interna nº 01/2022/PPGNPMat que dispõe sobre as normas para concessão de apoio financeiro, cada discente poderá solicitar anualmente 1 (um) auxílio para participação em evento científico (nacional ou internacional) e até 2 (dois) auxílios para atividades de campo ou cursos/treinamentos relacionados à pesquisa. O auxílio financeiro concedido ao(à) discente são realizados exclusivamente por meio de reembolso, cerca de 40 (quarenta) dias após a entrega da documentação comprobatória.

Serão priorizados os(as) estudantes que informaram previamente sua demanda no início do ano letivo. A ordem de atendimento leva em consideração o tipo de atividade e se já houve concessão de apoio em anos anteriores. O valor do auxílio é calculado com base na localização e na duração da atividade, utilizando como referência o valor de até R$ 320,00 por diária. Importante destacar que não são apoiadas participações em eventos realizados em Blumenau ou em cidades localizadas a até 100 km de distância, salvo em casos de justificativas excepcionais.

É imprescindível que o discente arque inicialmente com os custos, observando o princípio da economicidade, e que entregue todos os comprovantes válidos à secretaria do Programa logo após o retorno da atividade. Ressaltamos que não serão aceitos comprovantes em nome de terceiros nem depósitos em conta poupança.

Discentes em fase de conclusão devem estar atentos aos prazos para garantir o processamento do reembolso antes do encerramento do curso (pelo menos, 30 dias antes do término do prazo final para defesa). Todas as orientações, formulários e listas de documentos aceitos estão disponíveis nesta página.

ITENS FINANCIÁVEIS: Clique aqui e conheça!
⇒ Clique aqui e conheça as Diretrizes para Distribuição dos Recursos PROAP/PROPG (Comitê PROPG).
⇒ Regulamentação Interna do PPGNPMat que dispõem sobre normas para concessão de apoio financeiro para participação em eventos, atividades de campo e cursos/treinamentos (Clique aqui).

Procedimentos para solicitação de auxílio a eventos

Para solicitar o auxílio a eventos o discente deve seguir os passos abaixo dentro dos prazos estabelecidos:

1º PASSO: PREENCHER O LEVANTAMENTO DE DEMANDAS

Para solicitar auxilio a evento ou atividade de campo, o(a) discente deve primeiro preencher o levantamento de demandas por meio do formulário disponível aqui. Após esse preenchimento, o discente deve enviar para o e-mail ppgnpmat@contato.ufsc.br:

Carta de aceite do trabalho (ou o Comprovante de Submissão);
Folder do evento;
Resumo do trabalho.

2º PASSO: SOLICITAÇÃO DE REEMBOLSO DAS DESPESAS

Como os auxílios a discente são realizados por reembolso, o(a) discente deve, inicialmente, arcar com os valores utilizados para a atividade e logo que retornar do evento/atividade de campo solicitar o reembolso, enviando à secretaria do Programa, por e-mail (ppgnpmat@contato.ufsc.br), a seguinte documentação:

Formulário de autorização de reembolso preenchido e assinado;
Certificado de apresentação do trabalho;
Certificado de participação no evento;
Comprovantes das despesas;

É possível pedir a impressão de banner para evento, basta que o(a) discente encaminhe para ppgnpmat@contato.ufsc.br, após a realização do evento:

o Formulário de autorização de reembolso preenchido e assinado;
a nota fiscal de pagamento da impressão;
a Carta de aceite do trabalho (ou o Comprovante de Submissão);
Folder do evento;
Declaração de participação no evento;
Declaração de apresentação no evento.

O reembolso acontece 40 dias após a solicitação.

Procedimentos para solicitação de auxílio a atividades de campo

Para solicitar auxilio à atividade de campo, o(a) discente deve primeiro preencher o levantamento de demandas por meio do formulário disponível aqui.

Logo em seguida, o(a) discente deverá entrar em contato com o Programa por e-mail (ppgnpmat@contato.ufsc.br), encaminhando com no mínimo 40 dias de antecedência da data da atividade:

Formulário de autorização de reembolso – atividade de campo/curso/disciplina

Em até 5 dias úteis após o término da atividade, o(a) discente deve enviar ao PPG:

Relatório das atividades realizadas (não há modelo, pode ser um documento em pdf assinado pelo discente no qual descreve detalhadamente as atividades realizadas);
Comprovantes das despesas.

Se autorizada a despesa, a secretaria enviará à PROPG os documentos, juntamente com ofício (assinado pela coordenação) autorizando e justificando a despesa.

Documentos aceitos para comprovação de despesas

ATENÇÃO! Os comprovantes das despesas deverão conter CNPJ ou CPF do emitente.

Transporte
– Canhoto de passagens rodoviárias;
– Passagens aéreas: bilhetes de embarque com comprovante dos valores pagos (nota fiscal ou e-mail de confirmação da reserva com valores);
– Recibos de táxis ou Uber;
– Comprovante de aquisição de passagens de transporte coletivo.
> NÃO serão aceitas despesas com combustível, estacionamento e aluguel de veículos.

Hospedagem
– Nota fiscal de hotéis, pousadas e assemelhados;
– Recibo de hospedagem com CNPJ e assinatura do responsável;
– Recibos de pagamento de sites de reservas de hotéis (só serão aceitos comprovantes de reservas pagas).

Alimentação
– Nota fiscal ou cupom fiscal de restaurantes, lanchonetes e assemelhados;
– Nota fiscal de supermercados (as despesas deverão ser compatíveis com a quantidade de consumo de alimento para o aluno);
> NÃO serão aceitas despesas com bebida alcoólica e guloseimas (sorvete, chocolate e assemelhados)

Taxa de Inscrição
– Comprovante de pagamento da taxa (recibo de pagamento);
– Para eventos internacionais: fatura do cartão de crédito em nome do aluno onde mostre o valor pago com taxa de câmbio utilizada.

Outros meios de solicitação de auxílio

Comitê Acadêmico do Campus Blumenau

Preencher o formulário de solicitação;
Enviar o formulário até 02 (dois) dias antes da reunião do mês (consulte as datas aqui) que antecede o mês do evento pelo e-mail ca.bnu@contato.ufsc.br;
Após a concessão ser aprovada e retorno do evento, preencher a prestação de contas;
Encaminhar o formulário de prestação de contas e os comprovantes de participação no evento para o e-mail: ca.bnu@contato.ufsc.br.